Máme pred sebou ukončenie vykazovacieho obdobia evidencie publikačnej činnosti za rok 2017. Ešte nie úplne, keďže oficiálne končí 31. marca, ale de facto už áno, pretože spracovanie podkladov do výročných správ si vyžaduje mať publikácie zaevidované najneskôr do polovice februára.
Rok 2017 bol rokom 10. výročia Centrálneho registra evidencie publikačnej činnosti (CREPČ), aj keď takéto pracovné výročia sa nezvyknú oslavovať. Ak by sme aj chceli, nebol veľmi čas, pretože celý minulý rok bol v znamení príprav na nový systém - CREPČ II. „Starý“ systém vyhodnotilo Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR ako neefektívny najmä preto, že v databáze bolo množstvo chýb, duplicít, nesúlad v zaradení publikácií a percentuálnych podieloch medzi jednotlivými vysokými školami, problémy s exportmi a pod.
Od vykazovacieho obdobia 2018 teda v knižnici prestaneme posielať údaje o publikačnej činnosti z knižnično-informačného systému, začneme ich spracovávať priamo v novom systéme CREPČ II. Ten je charakterizovaný ako centrálna online databáza publikačnej činnosti a ohlasov pre všetky vysoké školy, spoločné rozhranie s okamžitým prejavom činnosti, viacstupňovým modelom schvaľovania a kontroly záznamov. Ako každý nový systém, aj CREPČ II v prvých mesiacoch spôsobuje skôr problémy. Prvý, ktorý sa práve rieši, je preberanie údajov z CREPČ II do našej Dazabázy publikačnej činnosti zamestnancov SPU. Preberanie je nutné, pretože CREPČ II zatiaľ vôbec nepracuje s ohlasmi, neponúka výstupy aké zamestnanci univerzity bežne potrebujú a nekomunikuje s UIS. Že to nebude nič jednoduché (napriek relatívne vysokej miere používania štandardov a aplikácii rôznych komunikačných štandardov) je jasné už nejaký čas. Čas je problém takmer vždy a CREPČ II sa tiež rozbieha v dosť veľkom sklze, takže akademické knižnice nemali dosť možností na úpravu svojich systémov a testovanie funkčnosti úprav. Aj keď „chyba nie je v našom prijímači“, budeme (pracovníci knižnice a autori publikácií) tí, ktorým to všetko dosť skomplikuje život. Nezostáva nič iné, len si zobrať na pomoc pokoj, rozvahu a trochu vzájomného pochopenia. „Prechodné obdobie“ sa postupne preklopí do zabehnutej rutiny, ktorú naruší iba ďalšia zmena. Tá sa už tiež chystá – pripravuje sa zmena vyhlášky o evidencii publikačnej činnosti (presnejšie vyhlášky MŠVVaŠ č. 456/2012 Z. z. o centrálnom registri)... Ministerstvo školstva vytvorilo na tento účel pracovnú skupinu. O konkrétnych zmenách, ktoré nám CREPČ II prinesie, budeme priebežne informovať aj na stránkach Poľnohospodára.
Mgr. Beáta Bellérová, PhD., SlPK
Od 31. marca sa údaje o publikačnej činnosti budú spracovávať priamo v novom systéme CREPČ II
Foto: za
