Pri písaní skratiek prof. a doc. sa uplatňujú rovnaké pravidlá, ako pri písaní slov profesor a docent, teda uprostred vety s malým začiatočným písmenom, na začiatku vety s veľkým začiatočným písmenom.
Ak sa meno autora článku s titulom profesor, resp. docent uvádza pred názvom článku, resp. nad názvom, skratku napíšeme s veľkým začiatočným písmenom, ak sa uvádza pod názvom článku, píšeme ho s malým začiatočným písmenom (podobne ako napr. v adrese za oslovením Vážený pán).Ak sa meno s titulom uvádza na konci pod článkom, skratka sa píše s veľkým začiatočným písmenom.
PaedDr. MATEJ POVAŽAJ, CSc.,
za jazykovú poradňu JÚĽŠ SAV
Príklady
Vo vete:Na stretnutí so študentmi sa zúčastnil aj doc. Ján Čierny.
Doc. Ján Čierny sa zúčastnil na stretnutí so študentmi.
Medzi hosťami sme stretli aj prof. Milana Mladého.
Prof. Milan Mladý bol tiež medzi hosťami.
V adrese:
Vážený pán
doc. Ján Čierny
Májová 5
Nitra
Pri podpise:
Vážený pán Čierny,
srdečne Vám blahoželám k jubileu!
Prof. Milan Mladý
ale:
Vážený pán Čierny,
srdečne Vám blahoželám k jubileu!
S úctou
prof. Milan Mladý